Office365: 5 vantagens da ferramenta para aumentar a eficiência da sua empresa

Se sua empresa trabalha diretamente com programas como Word, Excel e PowerPoint, conheça as vantagens de adotar o Office365 para acessar essas -- e outras ferramentas -- online.

Como sua empresa chegou até onde está hoje? É provável que sua inquietude, insatisfação com o jeito como as coisas eram e a vontade de construir algo novo tenham te movido adiante. Se você é esse tipo de empreendedor, está sempre em busca de ferramentas e aplicativos que melhorem sua oferta de produtos e a vantagem competitiva do seu negócio. Porém, essa não deve ser uma mentalidade que existe apenas da porta para fora. Ela começa, sobretudo, no ambiente de trabalho que você cria para a sua equipe com tecnologias que melhoram a produtividade e possibilitam a colaboração entre pares.

Será que os fluxos de trabalho da sua empresa hoje são desenhados para melhorar a eficiência da equipe?

Office365 - Trabalho em EquipeFaça esse teste. Abra a sua pasta de Documentos do computador e observe quantos arquivos estão salvos como versão 1, versão 2, v_3 ou versao_final. Todos relacionados ao mesmo conteúdo. Salvos com nomes diferentes, eles vão populando sua área de trabalho. Para cada um deles foi preciso anexar no e-mail, enviar para outras pessoas, receber os feedbacks e salvar novamente. Um tempo de trabalho perdido entre idas e vindas.

Ou ainda, pense nas vezes em que seu time precisou fazer uma conferência por telefone. As ligações que caiam durante a reunião, a conversa que não permitia ver o rosto da pessoa que falava. Uma rotina que desestimula o trabalho remoto.

Esses são apenas alguns exemplos do que pode mudar radicalmente na sua empresa com a adoção do Office365. A ferramenta é considerada hoje o estado da arte do ambiente digital corporativo. E está mudando o jeito como os negócios funcionam.

Se você quer entender melhor sobre a ferramenta, ou analisar se a migração vale a pena para o estágio da sua empresa, conheça melhor as vantagens do Office365 nesse artigo.

5 vantagens a considerar se você quer migrar para o Office365

Sua equipe pode trabalhar em qualquer lugar, a qualquer hora. Os documentos, e-mails e planilhas estão disponíveis online. Assim, não há a necessidade de estar presencialmente no escritório, dividindo o espaço de trabalho com outros colegas. Eles podem acessar do celular, tablet ou notebook -- no caminho para o trabalho ou sem sair de casa.

Você pode armazenar documentos e trabalhar simultaneamente neles. O OneDrive for Business e o Sharepoint permite o armazenamento de até 1 TB de informações, entre arquivos, fotos, apresentações e planilhas. Em vez de criar várias versões do mesmo documento, os membros da sua equipe podem comentar e editar arquivos em tempo real. Dessa forma, agilizam e facilitam o trabalho colaborativo.

Faça reuniões online com até 250 participantes. A ferramenta de videoconferência da Microsoft, o Skype for Business, facilita as reuniões feitas com equipe, clientes e fornecedores de outras regiões do Brasil ou do mundo. Pelo aplicativo, é possível enviar mensagens pelo chat, usar o sistema de áudio e vídeo, além de compartilhar sua tela.

Otimize o trabalho em equipe. Ese as ferramentas disponíveis do Office365 para gestão e acompanhamento de projetos e tarefas, para que seu time trabalhe na mesma sintonia, conectado pelos mesmos objetivos de negócio, sem precisar estar presente no mesmo lugar. Se sua empresa tem outras unidades regionais ou planos de internacionalizar, esse formato de trabalho remoto aumenta a transparência e eficiência na condução dos projetos.

Não se preocupe em comprar novas atualizações do Word, Excel, PowerPoint ou Outlook. Nessa versão, os aplicativos Desktop e online estão sempre atualizados e protegidos. Dessa forma, não há problemas de incompatibilidade porque alguma versão está desatualizada.

E então, o Office365 faz sentido para o momento de crescimento da sua empresa?

Conheça mais sobre a ferramenta nesse link ou entre em contato conosco para entender o passo a passo de migração.

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