Melhores práticas de Retenção e Agendamento de backup

O backup é uma das práticas mais importantes para qualquer empresa e deve ser abordado com cuidado e atenção aos detalhes. Sua escolha de cenários de retenção e agendamento deve se basear nas necessidades de seus negócios.

 Neste artigo, falaremos sobre considerações e ativos essenciais sobre retenção, que ajudarão você a configurar seus backups corretamente.

O que é uma política de retenção?

Uma política de retenção de dados é o protocolo estabelecido por uma organização para manter as informações de conformidade operacional ou regulatória. Com WANCloud Backup, o recurso de política de retenção permite criar e excluir automaticamente cópias dos seus arquivos. Chamamos cada cópia de um único arquivo de versão. Você pode criar várias versões de um arquivo durante sua vida útil, de acordo com suas configurações de segurança. Nós rastreamos cada versão de cada arquivo criado e oferecemos controle total sobre ele. Todos os arquivos do usuário são acompanhados por uma lista de suas versões anteriores no sistema de backup. Todas as opções do recurso Política de Retenção estão disponíveis nas configurações de nossos planos de backup.

Ao criar uma política de retenção de dados, siga as etapas abaixo com as recomendações de retenção e ciclo de vida da linha de base.

1. Diferencie os dados por tipo

. Normalmente, as configurações de backup e retenção são diferentes para arquivos do sistema operacional, bancos de dados e documentos do usuário. Essas configurações devem ser baseadas em considerações internas de RTO / RPO, recuperação de desastre ou planos de continuidade de negócios ou bom senso. Quão granular deve ser o tempo de restauração? Você deve ter disponibilidade de pontos de restauração mensais, semanais, diários ou até a cada hora? Confira o seguinte artigo com configurações de retenção de amostra para arquivos pessoais e de trabalho:

2. Diferencie os dados por seu ciclo de vida

. Às vezes, você precisa armazenar dados por semanas e poder acessá-los o mais rápido possível, quando necessário; alguns outros dados devem ser armazenados por anos e depois excluídos com segurança. Para acesso rápido, você pode armazenar backups frequentemente necessários localmente. Você pode manter arquivos de longo prazo na nuvem (usando camadas especiais de armazenamento de arquivos). Com o WANCloud Backup, você pode configurar uma política de retenção individual para cada tipo de armazenamento de um plano de backup híbrido.

3. Crie planos de backup

de acordo com os conjuntos de dados definidos anteriormente.

4. Para esses planos, defina as configurações de retenção , incluindo:

  • Número de versões para armazenar. Uma versão é uma cópia completa de um arquivo que é diferente do estado anterior e é mantida em armazenamento.
  • Política de ciclo de vida para cada conjunto de dados. Por exemplo, se você estiver armazenando dados para fins de conformidade, em muitos casos, espera-se que eles sejam armazenados por um bom tempo. Você pode definir dados que serão necessários apenas para fins de conformidade. Em seguida, você pode criar um plano de backup dedicado para ele, para que seja mantido pelo tempo necessário no armazenamento de arquivo. As configurações da política de retenção podem variar com base no tipo ou classe de armazenamento de backup. Para acesso rápido, você pode armazenar backups frequentemente necessários localmente e manter arquivos de longo prazo na nuvem (usando camadas especiais de armazenamento de arquivos).
  • Exclusão de arquivos desnecessários. A configuração Eliminar excluirá automaticamente arquivos antigos, versões desnecessárias ou arquivos excluídos localmente. Essa configuração geralmente é flexível e bastante poderosa. Depois de excluir o arquivo, ele não pode ser removido. Portanto, geralmente recomendamos que você mantenha sempre a última versão, independentemente das configurações de eliminação escolhidas. Apenas no caso de precisar do arquivo novamente.

4. Revise

seus planos de backup e configurações de retenção.

5. Execute os backups

Ainda neste artigo, fornecemos algumas dicas de especialistas da nossa equipe de Arquitetura de Soluções.

Práticas recomendadas de retenção e agendamento de backup de dados

  1. As regulamentações em nível de setor, como FISMA, HIPAA, PCI, SOX e GLBA, têm requisitos de período de retenção diferentes para diferentes tipos de dados. Por exemplo, a conformidade com SOX exige que os livros a receber ou a pagar e as declarações fiscais sejam mantidos por sete anos, enquanto as faturas dos clientes devem ser retidas por cinco anos. Verifique estes regulamentos e certifique-se de estar em conformidade antes de iniciar as operações comerciais.
  2. A política de retenção e agendamento deve ser definida de acordo com os cenários de restauração. Por exemplo, se houver um conjunto de dados que será necessário um ano após a exclusão, suas configurações devem refleti-lo e você deve ter certeza de que esses dados estão armazenados corretamente. O WANCloud Backup não apenas permite excluir versões anteriores a um determinado número de dias que você especificar, mas também atrasa a remoção das versões antigas do armazenamento de backup. Por exemplo, se você definir o período de retenção para 1 dia e o atraso para eliminar 90 dias, a versão será marcada como elegível para eliminação após um dia, mas será mantida por mais 90 dias e depois eliminada.
  3. Recomendamos manter sua cadeia de backups em backups incrementais dentro do tamanho razoável de 14 incrementos; portanto, é melhor agendar um backup completo de vez em quando.
  4. Você também deve levar em consideração que as tarefas de backup em execução nos sistemas de produção podem afetar a conectividade e o desempenho desses sistemas. Os uploads de dados podem consumir sua largura de banda e aumentar a carga de I/O no sistema. Portanto, tente agendar backups semanais para execução fora do horário comercial ou nos finais de semana. Quanto aos backups diários, recomendamos o uso da otimização da largura de banda para otimizar a carga da rede. O recurso de aceleração da largura de banda do WANCloud Backup permite configurar uma programação específica para limitar a largura de banda.

Conclusão

Nossos clientes geralmente nos perguntam: “Como defino minha política de retenção?” A resposta usual é – “depende” de vários fatores. Não existe uma “política ideal para gerenciar todos eles”. Se você precisar de ajuda para manter a retenção ideal para o seu cenário – consulte-nos,  https://www.wan.com.br/wancloud-backup/. Os arquitetos de soluções, os membros da equipe de suporte e outros colegas especialistas em backup terão prazer em ajudá-lo.

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