Como fazer backup do Office 365 SharePoint

Neste artigo, apresentaremos uma visão geral de como fazer backup dos dados do Office 365 SharePoint. 

Embora seja pouco provável que desastres externos atinjam um data center em nuvem, temos aqui alguns casos típicos do dia a dia que precisam de backup: erros humanos ao editar o documento, exclusão acidental de arquivos, etc.  

 

O Office 365 permite a recuperação de dados para o SharePoint Online usando alguns recursos como: 

  1. 1.  Copiar manualmente arquivos e e-mails usando o Microsoft Outlook e a sincronização de aplicativos OneDrive. 

  1. 2. Usando a lixeira e ferramentas de histórico de versão de arquivos. Permite recuperar documentos mais importantes após a exclusão acidental do arquivo ou modificação incorreta dos dados. 

  1. 3.  Usando ferramentas de backup em nuvem externa para recuperação granular de dados corrompidos. 

 

Agora vamos dar uma visão geral dessas formas de backup em mais detalhes. 

Cópia Manual de Dados e Versão de Arquivos

Se você for um usuário experiente do Windows, pode se lembrar do recurso de histórico de versão dos arquivos, permitindo que você restaure uma versão anterior. O SharePoint Online tem uma opção semelhante para listas e bibliotecas. Se você deseja apenas reverter as alterações desnecessárias do documento ou até mesmo recuperar um arquivo excluído acidentalmente, essa é uma das melhores maneiras. Mas, é claro, não é equivalente ao backup “clássico” do Office 365 SharePoint. 

Basta expandir a lista ou biblioteca desejada e, em seguida, abrir o menu de contexto – o Histórico da versão está ali. 

Também existe uma maneira de criar uma cópia de dados separada para a maioria dos itens do SharePoint usando aplicativos cliente, como o Microsoft Outlook ou o aplicativo OneDrive. Você pode encontrar caixas de diálogo de exportação de dados do lado do servidor na faixa de opções Conectar e Exportar. Lembre-se de que cada parte desse processo precisa ser feita principalmente manualmente, portanto, é uma atividade bastante complexa. Mas se você precisar criar um backup separado gratuitamente ou exportar os dados para um sistema externo, considere a seguinte tabela de ferramentas necessárias: 


O que fazer backup 

Calendários, contatos, tarefas, discussões 

Bibliotecas de documentos 

Lista o conteúdo 

Ferramenta necessária 

Microsoft Outlook 

Microsoft Outlook / Windows File Explorer / aplicativo OneDrive 

Pacote Microsoft Office (Access, Excel) 

Backup usando ferramentas de terceiros

Se você não está satisfeito com as possibilidades do histórico de versão (às vezes não são equivalentes a backups) e não deseja recuperar um servidor SharePoint inteiro no caso de apenas alguns arquivos serem perdidos – considere o uso de ferramentas de terceiros. 

Ferramentas de nuvem especializadas para executar backup do Office 365 SharePoint Online permitem que você pule operações manuais entediantes, aumente a automação da proteção de dados e economize muito tempo na restauração. Você também obterá um software de backup de dados completo que o ajudará em caso de desastre ou corrupção de dados. Se você ainda não selecionou a ferramenta certa para seu caso específico – experimente WANCLOUD Backup para Microsoft Office 365 e obtenha os seguintes benefícios: 

 

  • Execute backups online do Office 365 usando criptografia AES de 265 bits. Você também pode proteger contatos, calendários, arquivos OneDrive e outros dados. 
  • Recupere e-mails individuais usando a recuperação em nível de item. 
  • Mantenha o espaço de armazenamento na nuvem usando políticas de retenção, permitindo que você limpe automaticamente os dados desnecessários. 

Uma das melhores coisas sobre as ferramentas de backup prontas para a nuvem é que você não precisa implementar nenhum servidor físico ou criar instâncias virtuais. Basta se registrar em nosso portal e conectar sua organização do Office 365. 

Resumo

O Office 365 tem algumas maneiras úteis de proteger seus dados. Se sua empresa for relativamente pequena e você não tiver seu próprio departamento de TI, considere usar o histórico de versões do SharePoint para recuperar dados de maneira granular e lembre-se das solicitações de suporte caso algo dê errado. 

Mas se sua infraestrutura cresce rapidamente e você precisa otimizar um processo de backup demorado – experimente WANCLOUD Backup Office 365 para executar o backup online do Office 365 SharePoint e verifique se ele atende às suas necessidades de negócios. 

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